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1.系統(tǒng)初始狀態(tài)設(shè)置，包括會(huì)議發(fā)言主機(jī)、環(huán)境控制主機(jī)、監(jiān)控設(shè)備與無紙化會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器的通訊參數(shù)設(shè)置；

2.提供無紙化系統(tǒng)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后所有功能的后臺(tái)操作；

3.支持多會(huì)議管理功能，支持多會(huì)議室合并召開同一會(huì)議，或者一個(gè)會(huì)議室召開不同會(huì)議；

會(huì)議管理，包括會(huì)前預(yù)設(shè)、會(huì)中控制及會(huì)后資料歸檔，設(shè)置會(huì)議基本信息。名稱，主題，開始/結(jié)束時(shí)間，所在會(huì)議室，會(huì)議狀態(tài)（準(zhǔn)備，激活，完成）等；

4.設(shè)置與會(huì)人員，從系統(tǒng)人員中選擇部分或全部人員參與會(huì)議，并為每個(gè)人設(shè)置在會(huì)議中的角色，權(quán)限；

5.設(shè)置會(huì)議議程，上傳會(huì)議文稿以及其他會(huì)議相關(guān)資料，可設(shè)置人員對(duì)資料的查看權(quán)限。可查看的文檔格式包括： office文件，PDF，圖片，txt等；

6.設(shè)置會(huì)議投票。管理會(huì)議進(jìn)行過程中使用到的表決，投票等，投票形式支持自定義（單選，多選）。有權(quán)限的用戶也可在會(huì)議進(jìn)行過程中在終端設(shè)置，發(fā)起投票。

7.會(huì)議查詢（查詢已結(jié)束會(huì)議的相關(guān)信息(主題，參會(huì)人員，簽到情況，資料，投票表決等)以及資料，結(jié)果的下載，導(dǎo)出）；

8.會(huì)議紀(jì)要整理（會(huì)議過程中或者結(jié)束之后，可由相關(guān)人員編寫會(huì)議紀(jì)要）。