系統初始狀態設置，包括會議發言主機、環境控制主機、監控設備與無紙化會議系統服務器的通訊參數設置；
提供無紙化系統會前、會中、會后所有功能的后臺操作；
支持多會議管理功能，支持多會議室合并召開同一會議，或者一個會議室召開不同會議；
會議管理，包括會前預設、會中控制及會后資料歸檔，設置會議基本信息。名稱，主題，開始/結束時間，所在會議室，會議狀態（準備，激活，完成）等；
設置與會人員，從系統人員中選擇部分或全部人員參與會議，并為每個人設置在會議中的角色，權限；
設置會議議程，上傳會議文稿以及其他會議相關資料，可設置人員對資料的查看權限。可查看的文檔格式包括：office文件，PDF，圖片，txt等；
設置會議投票。管理會議進行過程中使用到的表決，投票等，投票形式支持自定義（單選，多選）。有權限的用戶也可在會議進行過程中在終端設置，發起投票。
會議查詢（查詢已結束會議的相關信息(主題，參會人員，簽到情況，資料，投票表決等)以及資料，結果的下載，導出）；
會議紀要整理（會議過程中或者結束之后，可由相關人員編寫會議紀要）。
支持會議文件智能推送功能，后臺文件按會議進程自動按權限推送到前端會議終端，支持文件推送權限設定，無權顯示的會議終端自動屏蔽該文件顯示；支持兼容常用辦公軟件與文件格式；支持會議簽到、投票表決、交互式電子白板、電子銘牌顯示、文件標注、會議交流、會議服務（呼叫服務）、會議通知、會議記錄、問卷調查、選舉、查閱、文件投影、會議議程、文件同屏、參會人權限、共享文件批注等會議功能；
支持遠程開啟、關閉會議終端，支持控制前端屏統一上升和下降；支持中控系統控制無紙化升降器統一升降；
支持會議文件源文件推送功能，會議文件不需要進行二次轉換，保證文件格式一致性；
支持PPT文件動態播放，保證PPT播放；
支持任何會議終端一鍵同屏（本地終端通過按鍵一鍵同步畫面到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示）；
支持任何多媒體會議終端播放的視頻文件同步到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示；
支持在同步畫面共享時其它所有會議終端包括大屏幕同步顯示文檔的放大縮小等顯示特性，保證觸控屏的觸控功能；
異步瀏覽，任何有權限的會議終端支持一鍵切換（本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠端同步畫面與本地終端畫面）完成信號的自由交互功能；
跟蹤主講：處在異步瀏覽狀態的會議終端支持一鍵同步到主講此時的任何文件與視頻畫面并保持一致；
支持外部信號同屏到所有會議終端并同步顯示（外部信號包括，矩陣送來的視頻信號，計算機信號，筆記本信號，攝像頭信號，DVD信號等）；
支持單主席或多主席功能，主席有控制會議進程與信號切換，開啟投票、啟動會議議題、選擇廣播信號源、強制同屏、結束同屏、結束會議等功能；
支持PC機WINDOW操作界面并實時廣播到其它會議終端與同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕顯示
本系統同屏廣播時同步延遲時間小于0.5秒，保證會場同步效果；
支持外置U盤內任何文件一鍵廣播到其他會議終端與大屏幕
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