1、會議簽到
簽到后系統(tǒng)后臺將自動統(tǒng)計本次會議的到會人數(shù)、缺席人數(shù)，自動存檔備查。自動保存筆跡。
2、與會情況查看
可查看當前會議參會人員信息及簽到情況，顯示會議及會議提醒。
3、查看會議議程
可查看當前會議議程或開幕致辭等等。
4、查看會議文件材料
會議材料按文字材料、圖片材料、視頻材料分類；所有文檔由會議管理人員于開會前錄入后臺會議管理服務(wù)器；每個與會人員根據(jù)部門和權(quán)限的不同，會議秘書可分發(fā)不同的資料到不同的桌面終端。
5、文件批注與查看批注
參會者可根據(jù)需要，用克魯茲的觸摸屏手寫筆在觸摸屏上寫字如同在紙上書寫一樣流暢的感覺，手寫輸入、可寫可擦、原筆跡保存，在文件上的批注可多人傳閱多人批注，并在服務(wù)器端保存批注修改過的文件。支持本地批注，還支持多人同屏批注。
在會議文字資料查看過程中進行的內(nèi)容批注會集中保存在后臺會議管理服務(wù)器上。每個參會者的批注都會獨立保存。
6、同屏顯示
會議主席或者秘書按下同屏后所有會議室的桌面終端顯示將與主席或者是秘書的屏幕顯示一致的內(nèi)容，并且主席屏幕在對文件進行修改或者批注時，所有終端同時會顯示其操作的內(nèi)容。
同屏功能用于將主講人或發(fā)言人會議終端的文件內(nèi)容同屏顯示到其它參會者會議終端。
7、呼叫服務(wù)
對應(yīng)的桌位信息及服務(wù)內(nèi)容如茶水、急事務(wù)等會以短信通知形式顯示在后臺服務(wù)終端上。參會人員有服務(wù)要求時，后臺服務(wù)終端會發(fā)出聲音提示，同時屏幕會顯示呼叫人座位信息及所需要服務(wù)，提醒服務(wù)人員進行服務(wù)。
8、投票表決
會議秘書錄入會議中所需要表決的項目內(nèi)容，并在服務(wù)器上存儲表決的結(jié)果。
9、投影申請
可選擇與會人員自行將講稿內(nèi)容投影到會議室大屏幕，或者有秘書終端管理后再投影。
投影需要得到同意后，可將本終端內(nèi)容投影到會議室大屏幕或其它公共顯示設(shè)備。
10、參會人員信息交流
會議交流支持與會者之間短信息互發(fā)。
支持點對點短信息互發(fā)；也支持短信息群發(fā)功能。
11、多路視頻顯示
可以同時顯示多路實時動態(tài)視頻，
視頻來源于流媒體視頻服務(wù)器采集的本地攝像機信號、遠程會議信號或其它信號。
12、畫中畫
一個屏幕功能下面能同時小框顯示其他功能畫面。
13、其它功能
其它功能如網(wǎng)頁瀏覽、中控功能、電子白板、會討、錄播等可按需要訂制。
外部電腦安裝軟件模塊后可將本電腦同屏到其它參會者屏幕。
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