拷貝紙是一種生產難度相當高的文化工業用紙，該產品的技術特性主要為如下：具有較高的物理強度，優良的均勻度及透明度，及良好的外表性質，細膩、平整、光滑、無泡泡沙、良好的適印性。一般印刷紙的生產分為紙漿和造紙兩個基本過程，制漿就是用機械的方法、化學的方法或者兩者相結合的方法把植物纖維原料離解變成本性紙漿或漂白紙漿。造紙則是把懸浮在水中的紙漿纖維，經過各種加工結合成合乎各種要求的紙頁。
造紙廠一般需貯存足夠用46個月的原料，使原料在貯存中經過自然發酵，以利于制漿，同時保障紙廠的連續生產。經備料工段把蘆葦、麥草和木材等原料切削成料片或木斷再把小片原料放到蒸煮器內加化學藥液，用蒸汽進行蒸煮，把原料煮成紙漿，或把木斷送到磨木機上磨成紙漿，也可經過程度的蒸煮再磨成紙漿。然后用大量清水對紙漿進行洗滌，并通過篩選和凈化把漿中的粗片、節子、石塊及沙子等除去。再根據紙種的要求，用漂白劑把紙漿漂到所要求的白度，接著利用打漿設備進行打漿。然后在紙漿中加入改善紙張性能的填料、膠料、施膠劑等各種輔料，并再次進行凈化和篩選，然后送上造紙機經過網部濾水、壓榨脫水、烘缸干燥、壓光卷取，并進行分切復卷或裁切生產出卷筒紙和平板紙。如果生產要生產涂布印刷紙，則需要干燥中部或生產成卷筒紙后經涂布加工而實現。
除以上基本過程外，還包括一些輔助過程，如蒸煮液的制備、漂液的制備、膠料的熬制及蒸煮廢液和廢氣中的化學藥品與熱能的回收等怎樣理解判斷是否是一張真正優良的拷貝紙？其實很簡單，檢查其外觀是否平整、細膩，均一的透光性檢查其物理強度性能，用手拉一拉，檢查其縱橫向的拉力是否高，好的拷貝紙縱橫向拉力均較高；第三試試其撕裂度，沿著紙的縱方向撕一撕紙，看其缺口，如果用力大，撕口且不整齊，標明撕裂度高，縱橫向均高者為；第四試試紙張的透明度，將拷貝紙覆蓋在印有一號黑體字體的報紙上，一張一張地覆蓋在這紙報紙上，加到再加一張就無法看清黑體字的輪廓為止，數一數其覆蓋層數，能覆蓋拷貝紙的層數越多越好，標明該張拷貝紙的透明度越高，標明其品質越高。通常優良的拷貝紙，以 17g/m2 拷貝紙為例，通常可覆蓋達到6-8層，優良的達到12層。
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