面對疫情防控特殊時期的困境，很多中小型企業并沒有一味地等待政策的扶持，而是積極實施自救，努力節省一些不必要的開支，將錢用在刀刃上。在現在特殊的經濟環境下，如何在節省成本的同時，還能提高業務質量和競爭力，成為企業面前的一道難關。
近些年，云計算的興起成了中小企業開源節流的，云計算不僅大大減少了中小企業的運營成本，優勢明顯，還能有效的克服企業在開展信息化過程中所面臨的規模小、信息化技術性強與人員缺乏等一些矛盾。就拿視頻會議來說，它在節省差旅費、節省會議成本、節省時間等方面的作用毋庸置疑，視頻會議價格平民、兼容靈活、安全性高、應用范圍廣、易維護。不僅如此，還整合了實用的即時通、電子郵件、短信、協同辦公等多種工具，完善了圖像抖動、唇形同步、丟包等問題，通暢的溝通平臺讓中小企業更地抓住新客戶。
可以提供定制化服務，可與網上銀行相媲美的安全技術保障，多服務器級聯技術，無論任何網絡環境均能保證清晰流暢的音視頻效果。視頻會議系統具有的音視頻處理能力，支持等多種音視頻協議，與目前市場大部分的主流軟件終端均能無縫連接，用戶可根據實際情況選擇適合的音視頻協議。終端采用業界的編碼方式，支持CIF高質量視頻圖像顯示，同時，可為用戶提供高清圖像質量，實現高清視頻會議。具有豐富的功能，包括攝像頭遠程遙控、組播、電視墻、多組會議并發、大容量等，用戶可根據自己的需要選擇適當的模塊，構建一個完整的視頻會議平臺。
數據應用工具如電子白板、應用程序共享、桌面共享、即時消息、文件傳送等也，用戶可利用其實現自己不同的需要，例如視頻會議遠程招聘、遠程培訓、遠程會商等等。除了低碳節能，視頻會議還擁有簡約的設計以及高度智能化，無論是集中管理還是分散管理，它的部署都非常簡單靈活，并能整合現有資源，例如無縫對接某些硬件。能支持PowerPoint、Word、Excel等各種OFFICE文檔以及PDF、Visio、AutoCAD、txt文檔、圖片等多種形式的文件，并支持超大文檔，高效實時的屏幕共享技術，支持網頁等程序共享，同時還支持桌面共享功能。
視頻會議讓中小企業擺脫了IT設備的巨大投資，并為中小企業提供多樣化的軟件服務。企業通過它不僅能召開視頻會議，還可以享受遠程培訓、遠程監控、視頻直播、遠程招聘等多種服務。可以按需租用、前期零初始硬件投入、后期免費升級讓用戶真正把錢花在了服務上，花在了刀刃上。
