一套視頻會議系統需要哪些附屬設備需要看具體應用需求，通常用到的附屬設備包括投影儀、監視器/電視機、大型擴音器、麥克風、大型攝像機、DVD播放機、錄像機、外部遙控器、寫字板、控制、記憶卡、放映機、等離子屏、計算機監視器等。視頻會議設備.視頻會議攝像機視頻會議攝像機是視頻會議系統終端的一個重要組成部分，視頻會議攝像機完成圖像的采集、壓縮和傳輸，終視頻信號進入視頻會議終端。
視頻會議攝像機分為高清視頻會議攝像機和標清視頻會議攝像機。主要參數包括：分辨率，編碼格式，PTZ性能、接口等。會議麥克風會議麥克風是會議室部署中非常重要的設備，對整個系統的聲音效果有著明顯的作用。主要參數包括頻率響應、靈敏度、阻抗、方向性等。監視器和投影儀視頻會議系統中，監視器和投影儀用來顯示會議畫面，主要參數包括屏幕尺寸和接口配置，很多畫面顯示功能通過視頻會議終端控制。
一些專業平板監視器具有電子白板功能，甚至可以實現人機交互，為視頻會議系統帶來更豐富的功能。會議音響在視頻會議中，會議音響主要是指會議室擴聲、放聲系統，除了將話筒聲音放大，還能播放各類會議所需音頻。擴聲系統中一般需要安裝反饋抑制器，以抑制嘯叫的產生。
