在網上，通過多人在線視頻會議的首要作用便是異地開會這個功能，相比中國傳統的會議模式，可以更加省時省力一些，同時還可以提高企業內員工們的工作學習效率。我們認知之中，傳統會議模式一般是有一方來組織，然后其他多方前來參加，組織方不僅要租賃和布置會議室，還要接待參會人員的食宿。而參會方要千里迢迢的從一座城市奔赴到另一座城，雙方的時間、人力、物資成本耗費嚴重，可能有時候還會遇上惡劣天氣導致航班、高鐵延誤，前期準備了很久的會議不能正常召開。所以以前的會議非常麻煩，但是現在多人在線視頻會議能在各行業得到廣泛的應用！
視頻會議軟件的使用異常普遍，可應用在網絡視頻會議、商務型視頻會議系統、非凡環境下的視頻會議系統、教授教養型視頻會議系統、會議型雙向視頻會議系統、高效治理平臺、高層會議、大型會議、挪移會議這幾項大的會議使用中去。同時，隨著經濟的發展和競爭的加劇，企業對視頻會議系統的需求也越來越大。因此我們視頻會議的走向社會問題就成為一個困擾各視頻會議研發單位的主要研究問題。
視頻會議系統方案，特別適合，老板，高層管理以及員工高效召開網絡會議，使用者只需通過瀏覽器界面，進行簡單的操作，便可快速高效地與各地團隊及客戶同步分享語音、視頻及數據文件，而會議中視音頻數據的傳輸、處理等復雜技術由視頻會議系統平臺為使用者全程提供保障。
網絡"視頻會議系統"主要以靈活易用、普及民居、家庭小型化發展為主。電子信息軟件產業的發展，讓普通用戶享受到高清視頻通信，不是一個遙遠的夢想。如今，越來越多的視頻會議系統具有提高工作效率、增強協作能力、降低公務成本的優勢，使其成為政府部門與各行業之間信息交流和傳遞的重要手段。
