近幾年，視頻會議、遠程教學等可視化信息技術在會議室領域得到廣泛應用，多媒體會議室以其功能的多樣性（如現場會議、學術報告、培訓教學等）得到迅速普及。其中中控系統是多媒體會議室系統的核心部分，管理和控制著會議室中其他設備。
中控系統是指對聲、光、電等各種設備進行集中控制的設備，使用者可用按鈕式控制面板，計算機顯示器以及無線觸摸屏等設備通過控制系統軟件控制。由控制器、信號切換矩陣、電源時序控制器、音量控制器等設備組成，主要應用于多功能廳，多媒體教室、會議室等場地。
中控系統為智能多媒體會議室系統設計靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為用戶提供簡單、直接的控制界面，用戶只需要坐在觸摸屏前，便可以直觀的操作整個系統，實現對會議室的環境控制（空調溫度控制、窗簾控制）、攝像機和投影機控制、投影幕和吊架升降控制等功能。
因此，會議室的智能化實際上與中控系統設備是分不開的，它是整個會議系統所有設備的神經中樞，特別是擁有更多現代化設備的會議室。沒有中控系統，我們只能在會議過程中疲憊不堪這表明中控系統在多媒體會議室中的作用是的。
