在跟大家介紹會議系統設備的種類劃分前，先跟大家一起去了解一下會議系統設備的由來。
相信大家都了解過一些你不知道的會議系統設備了把，會議系統設備都是由人或管理人員召集大家就某些事情或發展一起進行一個相關討論的會議。
圖1、遠古的部落會議形式
圖2、現代會議系統形式
在遠古，部落中的會議就是把大家召集到一個空曠的地方進行重要事情的討論（如圖1），受到當時條件的限制，現場不可能配備類似現代中的會議系統設備，這樣的會議形式歷經了原始社會、奴隸制社會、封建社會，占據了人類發展史中一大篇幅。沒有任何會議系統設備而言的會議形式嚴重的影響了會議中人與人之間的溝通與交流。
如今，隨著時代的變遷與發展，人類不再局限于從前，用自己的聰明才智，誕下了“會議系統設備”這顆美麗而奇妙的種子（如圖2）。
由于考慮到多方面的因素，在現代會議系統設備中，它們被劃分為五大種類。
大類是按計算機設備劃分的電視會議系統和計算機會議系統。
1、電視會議系統。
電視會議系統是一種用于會議上的電視系統，主要是傳送視音頻信號，也可以用傳真機和資料攝像機等設備輔助會議文件的傳送。電視會議終端一般應用于專用會議室或大型會議。
2、計算機會議系統。
計算機會議系統就是以計算機為終端的會議系統設備。使用計算機可以對會議進行有效的控制管理，達到與會者相互溝通性強。其中，計算機會議系統設備又可以分為異步會議系統設備和同步會議系統設備。
那么何為異步會議系統設備？何為同步會議系統設備呢？異步會議系統設備，就是會議參與者不必同時處于激活狀態，可以通過電子郵件或公告板等方式召開通信會議。
相反，同步會議系統設備則是所有會議參與者同時處于激活狀態，利用實時視頻、音頻或數據消息進行交流。
第二大類是按設備配置劃分的會議室會議系統以及桌面會議系統。
1、會議室會議系統。
顧名思義，就是將會議地點安排在專用的會議室中。在會議室會議系統設備中配置了專用的高質量硬、軟件，大屏顯示器及音響系統。一般情況下都使用專用的寬帶通信通道，能為會議參與者提供接近廣播級的視頻通信質量，這種系統主要應用于固定的會議地點或時間的大型會議。
2、桌面會議系統。
PC是常用的桌面事務處理工具。把會議系統設備當中的視音頻和通信接口集成到PC中就可以構成桌面會議系統了。桌面會議系統使用的是公共通信網絡來進行通信，且利用桌面終端可以隨時參加遠程會議，與他人進行討論問題，雖然桌面會議系統設備的價格相對便宜些，但視頻質量比較一般。
第三大類是按信息流類型劃分的視頻會議系統、數據會議系統以及音頻圖形會議系統。
1、視頻會議系統。
利用數字視頻壓縮技術在會議過程中使用視頻信息流的系統，叫做視頻會議系統設備，又叫視聽會議。會議過程中，參會者不僅可以聽到其他人說話的聲音，
還可以看到他們的面部表情及手勢。
2、數據會議系統。
利用計算機系統在窄寬帶的通信網絡上交換數據信息的會議被統稱為數據會議系統。 會議均可采取異步和同步的形式，在終端上運行的是用戶數據的應用程序。
3、音頻圖形會議系統。
音頻圖形會議系統是利用語音進行多方面溝通交流，并以傳真機等輔助通信設備傳送圖形文件，這是一種早期比較常用的會議系統形式。
第四大類是現在盛行的多媒體會議系統。
多媒體會議系統設備中的信息流是屬于實時音頻、視頻以及其他多媒體數據，作為協同工作的支撐工具，多媒體會議系統設備支持用戶的應用程序共享，提供文字交談程序以及討論描繪的電子白板。
第五大類是會議系統中的高級形式：無紙化會議系統。
無紙化會議系統，將專業音、視頻技術、智能化控制技術和信息技術融入會議的各個環節，為與會各方提供極為便捷使用的會議平臺，達到降低會議成本、提高會議效率、保障會議信息安全、提升會議溝通的效果、提高會議質量的最終目標，同時也給與會人員帶來全新的會議體驗。
