現代生活中,辦公環境在不斷的變化,為了讓會議節約成本,很多地方都實行了無紙化多媒體會議,無紙化會議是一種全新的會議形式，它將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，為辦會和參會人員提供極為實用的工作平臺。下面小編為大家介紹下TEANMA無紙化會議系統的組成及特點。
無紙化會議系統組成：
大屏幕顯示系統：無紙化會議室的一個重要功能是進行多媒體播放，因此需要一套大屏幕顯示系統。由投影機+電動幕布組成或觸摸一體機組成，多媒體視頻系統是現代化信息交流的基本手段，一個會議室均有多個信號源，除了閉路電視監控信號、有線電視、電腦、錄像機、DVD信號、現場攝像機信號等本地信號源外，還可連接遠程視頻會議等外部信號，通過系統設備，可將各種信號源任意選擇，進行自由切換，分別提供給投影機、錄像、監視、視頻會議等各種功能設備使用，并通過網絡系統將多媒體會議信號進行雙向傳送，以召開遠程視頻會議。
會議發言系統：采用全數字化的傳輸通道來傳輸語音以及會議話筒開啟與關閉，信號指示燈等信息。這區別與傳統的模擬話筒與混音器或者是調音臺直接連接的發言系統。
音響擴聲系統：系統主要是會議過程當中對聲音進行放大和傳送，要求在各個位置都能夠清楚聽到講話者的聲音。
周邊配套系統：網絡基礎支撐平臺的建設對于無紙化會議系統的高效運行起到基礎的支撐作用，會議室的各設備節點要預留與設備節點數量對應的網絡信息點，采用六類帶屏蔽銅纜連接到中心機房。而會議室各設備節點的供電則通過暗敷槽連接到各會議室控制室配電系統；
充分考慮安裝會議升降終端的會議桌定制需求，會議桌需開嵌槽，保證升降器面板與會議桌面相平，升降終端的開孔尺寸要準確、規范。
會議資料數字化后，參會人員可以方便的查看所關心的內容，而不會有任何遺漏;通過會議即時通訊功能，方便與其他參會人員溝通;通過桌面共享功能，任何座位都可以是匯報席，匯報人員無需調換座位即可將其桌面內容發送至投影儀和其他會議終端，達到的參會體驗。另外，電子表決系統大幅度提高了會議效率，為決策支持提供了有力的保障。通過對會議資料的權限劃分，可以提高會議的保密安全性。
無紙化會議系統具有以下特點:
會議智能化管理。
會議組織者通過PT-MCS的管理員后臺，只需動動鼠標，就能實現從創建會議、編輯會務信息、安排會議議程、設定與會人員、上傳會議資料等等的一系列操作。會議結束后，停用會議，所有資料一鍵刪除。悠閑的在電腦前喝著咖啡，從容應對大型會議的籌備。
會議智能化參與。
PT-MCS的一鍵同屏，保證了參會人員與主講人的實時同步。強大的閱讀功能，不僅支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式，具備文檔打開速度快等特點，此外，批注、同屏、大綱視圖等等實用功能，限度的提升了參會人員的會議體驗。會議參與人員可發起投票功能，自定義投票內容和選項，點擊按鈕，即可發起投票，此時，所有與會終端均會自動彈出投票窗口；并且圖形化顯示最終的投票結果。
會議智能化交互。
為了提高會議效率和有序組織，滿足現代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，對在會議過程中，有非常多的信號要相互顯示，自由切換，讓與會者更直觀輕松地進入會議狀態，針對會議信息真正實現互聯互通。信息發布、一鍵同屏功能可讓主持人輕松管理會議，實現便捷的信號切換。全面的會議服務功能可實現預設及自定義多種呼叫內容，一鍵完成，快捷方便；交流提示支持一對一、一對多模式會議終端短信發送方式，會議交流更便捷，支持對會議控制人員信息互發，提醒會議管理人員，讓會議變得輕松可控。
TEANMA無紙化會議系統是一款專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的會議系統，提供強大的會議管理功能，能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量印刷費用和投影設備，符合國家低碳、環保理念。
