隨著中國經濟的迅速發展，很多企業的發展也進入快車道，分支機構越來越多，形成了遍布全國范圍甚至范圍的聯合生產和聯合經營的布局。一家具有一定規模 的企業，基本都擁有一個地點以上的生產基地、存儲基地、銷售公司、和一定數量的二級銷售點。這對企業的集中式管理提出了新的挑戰。因此，構建一個快捷、方 便、高效、經濟的溝通平臺，以加快決策、執行速度成為企業的硬性需求，也是推動企業進一步發展、加強企業核心競爭力的一個重要因素。
面對全新的需求，傳統的電話、計算機等IT通信系統已不能滿足需求，基于交互式多媒體通信技術的視頻會議，正迅速成為企業重要的溝通手段。視頻會議通 過身臨其境的可視化遠程交流方式替代傳統的電話、及異地出差，能夠以更高的效率和更低的成本，滿足集中式管理的需求，讓企業在瞬息萬變的競爭 環境中贏得先機，實現持續、快速、高效的整體運營。
二、主要問題
•隨著公司業務的發展，會議越來越多，各種交通費、住宿費、會議場地租賃費等會議成本不斷上升？每次組織會議要花費大量的時間，影響工作效率？
•公司員工培訓的需求日漸增長，可是每次培訓都只能少數員工參與，外地員工幾乎和培訓“絕緣”，把所有員工集中到總部培訓的成本又非常高，怎么辦？
•區域業務人員的招聘，總部無法進行，只能讓當地分支機構招聘，結果往往不如人意？總部需要高級人才，但外地優秀的應聘者無法面試？
三、解決方案
解決以上三個問題，視頻會議系統是目前的。毫不夸張地說，視頻會議可以應用于任何需要進行遠程溝通和交流的場合，包括市場營銷、技術研發、生產制造、培訓、招聘等諸多方面節。歸納起來，主要分為跨區域會議、跨區域培訓、遠程招聘等方面
四、方案特點
•提高溝通效率
這是一種“面對面”的溝通，對于企業而言是最直接、的溝通方式。與簡單的電話、溝通相比較，視頻會議系統能夠通過網絡將總部與各分支機構整合到“同一個辦公環境”，為企業帶來身臨其境的“面對面”溝通體驗，有效縮短溝通時間，提高工作效率。
•節約運營成本
跨地域運營的企業平均每年用于開會、培訓、招聘、異地合作的差旅費用很高，一個中小企業即達幾十萬，分支機構多的企業則高達百萬！視頻會議系統能夠實現足不出戶的遠程可視通訊，為企業帶來低成本的運營方式。
•縮短決策時間
很多企業因為時間被浪費在旅途中而耽誤決策周期，或者因為多方決策緩慢而錯過商機……視頻會議系統能夠通過網絡快速構建便捷的多方可視溝通平臺，幫助企業高效決策。
•打造核心競爭力
視頻會議系統為現代企業帶來了一種全新的溝通方式，通過身臨其境的可視化遠程交流替代傳統的電話、或異地出差，以更高的效率和更低的成本幫助企業打造核心競爭力，實現持續、快速、高效的整體運營。
