我們在檔案室使用除濕機的目的，就是為了使庫內過高的相對濕度降低到標準范圍之內，達到這一點，除濕效果為好;反之，則效果為差。
現在，不少機關單位的檔案庫房紛紛安裝了除濕機，為檔案保護工作的改善起了促進作用。但是，由于有些機關檔案管理人員缺乏檔案保護專業知識，他們簡單地把除濕機吸出的水的多少作為判斷除濕效果好壞的標準。事實上，并非除濕機吸出的水越多，除濕的效果就越好。
為什么呢？首先，評價除濕效果好與不好的根據不是除濕機吸出水量的多少，而是庫房內相對濕度的變化情況。規定我國檔案庫房相對濕度的標準范圍是45-60%，該標準濕度范圍zui有利于維持檔案制成材料的耐久性，而不利于蟲、霉的生長發育。
除濕機將庫內空氣中的水蒸氣冷凝成水吸出，只不過是除濕的過程，吸出水量的多少不能作為評價除濕效果的根據。 其次，能否利用除濕機使庫內相對濕度合乎國家標準，還與庫房的密閉、防潮密切相關。如果庫內不密閉，或者不防潮，即使是除濕機每天吸出大量的水，也不能使庫內的相對濕度降低到標準范圍之內。
因此，檔案管理人員在使用除濕機時，設置理想的濕度范圍，應注意庫內相對濕度的變化情況。只要相對濕度降到標準范圍之內，就應停止除濕。
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