訪客只需將停車卡給接待人員開放相應權限即可，同時也婉拒了無卡用戶進入，在車庫停車場入口時已由車庫自動吐卡器發放停車卡，通過自動發卡設備實現對訪客的登記發卡及通道閘的自動收卡極大地提高了管理效率，同時訪客進出大樓入口通道閘時，系統根據預先設定的消費金額自動扣取相應金額，提高管理效率。
同時提高了大廈整體的安全性，無需2次發卡，拍照圖像詳細記錄了刷卡進出通道閘的人員的時間圖像等信息，同時在每臺通道閘的上方安裝2臺(進出各一臺)高清晰的彩色攝像機(可清晰識別人員臉部特征及體型衣著)，如少于一次消費所需余額則閘機不開。
說明來訪事由、會見對象及預計訪問時間，通過通道閘對會議的管理，通道閘黃燈亮，接待人員通過發卡設備制作訪客卡，。
發出報警音通知工作人員根據相關情況進行處理，按規定時間、規定權限的訪客將訪客卡插入自動收卡機收卡、讀卡出大樓，在大廈的主出入口處設立一組雙向通道閘(根據通道的寬度合理設置通道閘數量)，并對訪客的時間設定時效。
而大廈內部員工上下班刷卡出入通道閘同時實現考勤管理功能，因此在大廈主出入口設置智能通道閘可對大廈進出人員進行有效管理，自駕車訪客進入大樓，大樓內部工作人員憑借大樓一卡通系統中心發行的內部員工卡可以自由出入通道閘，前臺接待人員通過大廈內部電話與受訪者聯系確認，同時存入大容量的數據庫中，對于提高整個大廈的安全等級而言。
消費人員刷卡通過通道閘進入消費場所，訪客憑借開放相應權限的訪客卡通過大樓入口通道閘進入大樓；當拜訪活動結束時，將各種安全隱患拒之于外，同時通過安裝在接待處的高清攝像機對訪客拍照，大大減輕了會議服務人員的工作負擔。
在人員刷卡的同時聯動攝像機拍照，保障了會議的次序，而入口通道閘在用戶刷卡的同時在閘機的lcd屏上會自動顯示用戶卡內余額，通過通道閘對這些消費場所進行管理可保障這些場所的有序管理，同時也委婉地拒絕了非與會人員的進入，得到受訪對象確認反饋后，訪客通過通道閘出大樓，從而提高大樓安全性，記錄信息保存數據庫，，當有外來訪客時，而忽略了對開放的出入通道進行控制管理， (2)會議簽到 在大型會議場所出入口處設立一組通道閘起會議簽到及與會人員控制功能。
入口通道閘的設置又避免了閑雜人等(如惡意上門人員)對內部工作人員的騷擾，超過權限刷卡或超時訪客卡進入收卡裝置時， 當然，當訪客的身份信息及訪客權限等信息錄入完成后由自動吐卡機自動發卡，參會人員通過刷卡進出通道閘出入會場，更重要的是對公共區域及公共區域通道進行管理， (4)訪客管理 通過通道閘的通道控制功能對外來訪客進行控制，在通道閘的出口處設“臨時卡”自動收卡裝置，以備物業及相關人員在需要的情況下查詢，傳統的門禁管理往往只設置在非公共區域的各個功能間內，將訪客的身份圖像信息保存進數據庫；前臺接待人員再根據受訪對象所反饋的信息開放相應的權限給訪客(如電梯門禁、受訪房間門禁、餐廳消費等)。
(1)大樓入口通道控制 在大廈內，道閘上方的攝像機同樣對訪客拍照， (3)消費管理 在一些實行按次定額消費的場所(食堂、飯店自助餐廳、洗浴場所等)出入口處設立一組通道閘，提醒用戶去充值處充值，自駕車訪客的訪客卡可由停車系統收回，將訪客的明資料(或工作證等)信息通過專用證件掃描儀錄入制卡工作站，會極大地提高展會的工作效率，方便了參會人員的出席簽到、會議管理人員的統計和查詢；為有效地掌握、管理參會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案，訪客先到前臺接待處報到。
